沒有活動策劃的人們的精力非常有限，尤其是在現場。活動負責人的時間很緊。如果規劃方案中沒有明確任務分工，就會出現大家都不知道該做什么，一個個問負責人，然后負責人就不能照顧每個人的情況。

　　或者每個人都認為他們沒什么事，而忽視了你。場面一度失控。負責各類商務活動的策劃和實施;組織、指導各類公關活動計劃的編寫;根據市場信息和行業趨勢進行活動的策劃和實施;協助部門經理對活動進行協調和控制。
　　評估活動效果，編寫活動報告;根據業務需要制作各種宣傳材料，塑造良好的企業形象;根據公司的市場戰略和業務需要，制定市場調研計劃;定期收集競爭對手信息，了解競爭對手動態，進行梳理，分析并形成報告;負責活動現場的總體規劃、監督、管理和實施。
　　負責公司出版物和市場出版物的策劃;如果是您設想的全新活動，你希望的是參與者或組織者能從活動中獲得什么樣的效果。當然，活動意義的深度也與活動的規模有關。規模越大，要求越高。規模越小越好。